離校手續流程
School Leaving Process
離校注意事項
畢業生離校注意事項：
開放期間：2019-12-31 至 2020-05-15。
領取畢業證書前請先查核其他單位審核是否通過，如有審核不通過請先處理完畢始可領取。
第二學期只修讀畢業班課程之日間部應屆畢業生請於畢業典禮當天至各系領取畢業證書，其餘情形請攜帶身分證或學生證至註冊組(進修教育組)領取。
(如委託領取者須另繳交委託書 及受託者之證件)。
論文送審及離校程序
提出口試
學位考試申請書：
- 學校首頁→快速連結→校務行政→學生→學生校務行政資訊系統「學籍、課表、成績、論文、獎懲、社團、場地...」
- 申請完成後列印論文考試單，經指導教授簽章後，統一送至院辦彙整並請所長核章後再送至進修部。
- 申請期限：每年4月1日至4月30日 或 10月1日至10月31日
口試當日
- 印領清冊、領款收據(各1份) - 像院辦領取，口試完後繳交回院辦。
- 審定書(1張) - 論文精裝其中繳送至圖書館之精裝本須附上正本，其餘精裝本可影本(或想在5本精裝本都放正本也可準備5張給口委簽名)。
- 評分表(n張) - 端看口試委員有幾個人就準備幾份(通常為3位口委，就印3張)，口試完後繳交回院辦。
- 考試結果通知書(2張) - 口試完後繳交回院辦。
- 論文簽認單(1張) - 自己留存，論文送審用。
口試後
- 論文的中英文題目有修改者，至成績系統→修改論文題目及上傳論文中英文摘要(doc.檔)
- 考試結果通知書、論文簽認單、論文審定書、學位論文精裝本封面，中、英題目必須完全一致，包含英大小寫及標點符號。
- 論文浮水印：
- 至「屏科大圖書館網頁→博碩士論文網系統→下載專區」下載「論文浮水印」
- 放置於「摘要、Abstract、謝誌、目錄、圖表索引、各章、參考文獻、附錄及作者簡介」等標題之第一頁。 - 依口試委員建議修改，並確認論文格式符合學校及所上肢要求後，將修改後之論文列印成冊，呈送指導教授審核。
論文送審
- 經指導教授審核通過後，(印出用長尾夾固定)送院辦(管院助理郁晴) 「論文格式審查」修正並通過後，才能印製精裝本碩士論文。
- 準備文件：
- (1) 畢業論文簽認單(需有畢業生、指導教授簽名)
- (2) 碩士論文(已通過指導教授審核之版本；長尾夾固定) - 院辦審閱完成後，會交付「畢業論文簽認單」，務必收妥已辦理離校手續之用。
上傳系統
- 論文電子檔上傳
- 轉成PDF檔後上傳至屏科大圖書館網頁→博碩士論文系統→研究生論文上傳
- 建檔完成後，列印授權書兩張(屏科大與國家圖書館之電子論文授權書，未授權國圖開放者，不須列印) - 需開放「校內」授權，若不開放，需上簽呈說明原因；校外的部分為開放或五年內不開放。
- 若學位論文有延後公開之需求，須於精裝本內贈富裝訂「博碩士紙本論文延後公開/下架申請書」
- 上傳完成後，等待院辦審核(約2個工作天)，以E-mail通知審核結果。
製作精裝
- 裝訂冊數：
- 精裝本5本：指導老師、院辦、進修部、圖書館、自己(看個人留存需不需要精裝)各一本。每本均需內含「電子論文授權書(本校圖書館授權書、國家圖書館授權書、華藝授權書)」及「碩士學位論文口試委員會審定書(其中1本給圖書館的精裝本審定需口委親筆簽名正本)
- 以上不含口試委員等惠存之論文本數。
離校手續
- 教務處 - 進修教育組：
- 「論文精裝本」+「畢業論文簽認單」+「智慧財產權歸屬同意書」
- ※ 上傳中英文摘要(.doc檔)至學生成績系統內
- 審核通過後即收論文精裝本1本，並核發「離校手續單」，依序完成「離校手續單」上之處是獲單位之簽核後繳回核發畢業證書(需帶學生證)。 - 管院院辦：
- 「論文精裝本」1本
- 研究室置物櫃戌清空並附上置物櫃鑰匙(無鑰匙者免) - 指導老師：
- 「論文精裝本」1本 +「智慧財產權歸屬同意書」 - 圖書館：
- 「論文精裝本」 (1本，審定書為口委親筆簽名)
- 此精裝本須裝訂「電子論文授權書正本」
重要時程
口試申請：
4月1日-4月30日
口試建議完成時間：
5月下旬~7月初(建議107.07.10前)
依口試委員建議修改論文：
約 1~2 週
送院辦審核論文：
約 1~3 天 (遇假日往後拖延) ，審核完再修正 1~2天。
上傳完論文等待審核通過：
約 1~3 天 (遇假日往後拖延)
製作精裝本：
約 1~2 週
學校對面-複製基地 08-7706127
學校內書局-屏大書軒 08-7740324
持精裝本跑離校手續：
7月31日以前完成離校手續
先跟老師約在校時間簽名給予精裝本
※注意：學校暑假期間，每週五行政輪值日、週休六日。
※未在7月15日以前完成口試之學生※
請先向學校申請延長離校期限至8月15日，並繳交學生保險費半個月(約120元)。
範例文件
